1. Для організованого поселення, студенту 1 курсу пропонується прибути в день, вказаний у повідомленні про зарахування.
Поселення проводиться з 27 по 29 серпня, якщо Ви не встигли прибути в зазначений у повідомленні день, поселитися зможете в будь-який інший робочий день.
2. Заздалегідь сплатіть держмито за реєстрацію в будь-якому банку.
Реквізити для оплати:
Отримувач: УК м.Харкові;
Код отримувача (ЄДРПОУ): 37999649;
Банк отримувача: Казначейство України (ЕАП);
МФО банку: 899998;
Номер рахунку: 33215879020002;
Код класифікації доходів бюджету: 22012500;
Призначення платежу: департамент реєстрації ХМР (реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання);
До сплати: 13,60 грн.
3. Отримати ордер у коменданта гуртожитку. Для цього мати при собі:
– паспорт з відміткою про зняття з реєстрації;
– банківську квитанцію про сплату держмита за реєстрацію;
– повідомлення про зарахування в університет (рекомендовано).
Якщо Ви приїхали раніше/пізніше зазначених вище дат, тоді ордер на поселення в гуртожиток видається
в адміністрації студмістечка «ХАІ» з 8:30 до 17:30, за адресою: вул.Чкалова, буд.1
(вхід з торця гуртожитку «ХАІ» №7).
4. Пройти медичний огляд у медпункті «ХАІ» - гурт. №8 (При собі обов’язково мати довідку з відміткою про проходження флюорографії та довідку про щеплення).
5. Студенти – військовозобов’язані та призовники, на підставі повідомлення про зарахуваня на навчання, повинні обов’язково знятися з військового обліку у РВК за місцем проживання та під час поселення у гуртожиток стати на військовий облік.
6. Звернутися до завідувача гуртожитком для поселення, маючи при собі наступні документи:
– паспорт з відміткою про зняття з реєстрації;
– документ з відміткою РВК про зняття з обліку (для призовників і військовозобов'язаних);
– фотографії 3 х 4 - 4 шт.;
– ордер на поселення з відміткою про проходження медогляду (медпункт «ХАІ» - гурт. №8);
– банківську квитанцію про сплату держмита за реєстрацію;
– банківську квитанцію про оплату за проживання мінімум за квартал (3 місяці) за наступними реквізитами:
Студмістечко НАУ «ХАІ»: Р/р 31254225217426,
МФО 820172 в ДКСУ м.Київ,
Код 23912896 - за проживання в гуртожитку «ХАІ» П.І.Б. (обов'язково повністю).
На территории Студгородка ХАИ расположено 8 студенческих общежитий. Жильцами каждого из общежитий являются студенты определенного факультета:
| Общежитие | Факультет | Председатель | Телефон |
| ХАИ-2 | Факультет №2 | Остапенко Сергей | 0951784565 |
| ХАИ-4 | Факультет №7 | Бармина Екатерина | 0661228193 |
| ХАИ-5 | Факультет №2 | Остапенко Вадим | 0955374900 |
| ХАИ-7 | Факультет №6 | Пилипенко Алексей | 0950393247 |
| ХАИ-8 | Факультет №4 | Дубивка Владислав | 0666185963 |
| ХАИ-10 | Факультет №1 | Потехина Марина | 0996431982 |
| ХАИ-11 | Факультет №3 | Окнянов Роман | 0959340041 |
| ХАИ-12 | Факультет №5 | Кузнецова Виктория | 0990007805 |
Ежегодно, в течение летнего периода в каждом общежитии студенческого городка ХАИ проводятся ремонтные работы по улучшению условий проживания. ХАИ, в отличие от многих ВУЗов Харькова, может похвалиться теми условиями, в которых проживают студенты.
В каждом из общежитий работает Студенческий совет общежития. Сотрудники этой структуры решают многие вопросы, которые касаются проживания в общежитии. Студсовет общежития активно взаимодействует с профбюро студентов соответствующего факультета, администрацией общежития, деканатом, администрацией Студгородка ХАИ и Профкомом студентов ХАИ.
Соблюдение жильцами Правил внутреннего распорядка и приказов также контролирует ГООП (Группа охраны общественного порядка) общежития. Группа состоит исключительно из парней, в обязанности которых входит: не только дежурство на вахте и дежурство в общежитии в целом с целью выявления нарушений, но и совместно со Студсоветом общежития ГООП принимает решения в возникающих конфликтных и экстренных ситуациях.
На протяжении всего учебного года каждое из общежитий принимает участие в смотре-конкурсе на звание "Лучшее общежитие Студгородка ХАИ", результаты которого подводятся в марте-апреле текущего года.
Каждое из общежитий получает комплексную оценку, в которой учитывается техническое состояние общежития, а также количество и степень нарушений, которые допустили жильцы, ведение документации, решение различного рода вопросов, возникших на протяжении учебного года.
За студенческим советом общежития стоит не легкая работа, колоссальный труд на благо студенчества и огромный опыт в решении жилищно-бытовых вопросов. Это люди, которые борются за комфорт в общежитии для каждого!
Шановні студенти, які проживають в гуртожитку! Якщо Вам виповнилося 18 років, ви маєте право оформити субсидію на оплату житлово-комунальних послуг. Для цього потрібно отримати довідку у паспортистки, про те, що Ви проживаєте в гуртожитку. З цією довідкою, паспортом і кодом необхідно прийти до студ.містечка (гуртожиток №7), щоб поставити підпис на довідці. Також Вам необхідно буде заповнити декларацію про доходи у «Прозорому офісі» на вул. Чернишевського 55 (Для цього рекомендуємо Вам взяти довідку про доходи в 117гк в ПН, СР, ЧТ після 14:00)
Відповідно до Закону України пільгове проживання в гуртожитку надається студентам сиротам, студентам позбавлених батьківських прав. Комітет первинної профспілкової організації студентів ХАІ надає знижки на проживання в гуртожитках студмістечка ХАІ студентам, які займаються громадською діяльністю і студентам які знаходяться в скрутному матеріальному положенні. Кожний випадок розглядається індивідуально. З усіх питань звертатися в 320 головного корпусу